FAQ
Foire aux questions
Questions avant départ
Réservation et conditions
La réservation est possible :
- Via notre site internet et son système de réservation : https://roots-evasion.fr/louer/
- Par mail : contact@roots-evasion.fr
- En agence
Étape 1 : Demande de réservation incluant vos choix en termes de type de véhicule de loisirs, d’accessoires et aménagements, et de dates.
Cette demande peut être faite :
- Par le site Internet de Roots Évasion
- En direct, par courrier électronique ou téléphone, auprès de votre agence Roots Évasion Angers
Étape 2 : Confirmation en retour par Roots Évasion au locataire des disponibilités, par courrier électronique, incluant un devis mentionnant les dates, le véhicule (et ses aménagements et accessoires), et le tarif appliqué. La durée de validité du devis est d’un mois à compter de sa date d’envoi.
Étape 3 : Règlement d’un acompte de 30 %, avec un minimum de 50 €, du tarif de la location, par carte bancaire. La réservation n’est effective qu’au moment de l’encaissement par Roots Évasion de cet acompte.
Nos conseillers se tiennent à votre disposition :
- Par mail : contact@roots-evasion.fr
- Par téléphone : 02 52 60 10 50
- Directement dans votre agence Roots Evasion Angers : 1 rue de la Chanterie, 49124 Saint Barthélemy d’Anjou.
Conditions d’annulation / modification
Dans le cas d’une annulation de réservation par le locataire :
- Survenant plus de 2 mois avant la date de début de location : l’acompte est restitué après déduction d’un montant forfaitaire de 75 €.
- Survenant entre 2 mois et 14 jours avant le début du voyage, 50 % des frais de réservation seront restitués.
- Moins de 14 jours avant le début de la location : l’acompte n’est pas restitué.
Si vous avez souscrit à l’assurance annulation : L’annulation de la réservation par le locataire survenant jusqu’à 72 h avant le début de la location : les frais de réservation et de location sont remboursés. Roots Évasion conserve uniquement le montant de l’assurance annulation.
Pour annuler une réservation, contactez l’équipe Roots Evasion :
- Par mail : contact@roots-evasion.fr
- Par téléphone : 02 52 60 10 50
- Directement dans votre agence Roots Evasion Angers : 1 rue de la Chanterie, 49124 Saint Barthélemy d’Anjou
Oui. Néanmoins, si vous n’avez pas souscrit à notre assurance annulation, la modification de la réservation sera à vos frais.
Dans le cas d’une demande de restitution après la date indiquée sur le contrat, le locataire doit en informer Roots Evasion 3 jours avant la date de restitution figurant sur le contrat.
Si Roots Evasion :
- donne son accord, la date de restitution sera changée. Dans ce cas, le locataire donne autorisation au loueur de procéder au prélèvement, sur la carte bancaire du locataire, du surplus tarifaire calculé sur la base du tarif de location en cours.
- ne donne pas son accord, et que le véhicule n’est pas restitué à la date fixée par le contrat, le retard est facturé 200 € par jour de retard, en plus du tarif de location calculé sur la base du tarif de location en cours.
Durée
Nos campervans de location sont disponibles à la nuitée. La location minimum est de deux nuitées.
Prix / Règlement
Le tarif de la location comprend :
- Les Taxes (les tarifs mentionnés sont toujours TTC)
- Le prix de la location du véhicule selon la période tarifaire
- Les accessoires et éléments d’aménagements ajoutés au véhicule et décrits sur le contrat de location
- Les ustensils de cuisine
- Les assurances et l’assistance 24h/24
- Un forfait kilométrique : 250 kms/nuit louée
- 1 Conducteur autorisé (2nd conducteur possible – Option payante)
- Assurance tous risques inclut
Le paiement de l’acompte (au moment de la réservation) et du solde de la location peut se faire :
- Par chèque (en euros) inclus
- Par carte bancaire
- Par virement
- En espèces (dans la limite des sommes légales)
- En chèque vacances ANCV sauf acompte réservation (maximum 500€ par location)
Conducteurs & Passagers
Toute personne âgée de 21 ans et justifiant d’un permis de conduire (permis B) de plus de trois ans, en cours de validité.
À savoir que les permis de Conduire délivrés par les pays membres de l’Union Européenne et les permis étrangers reconnus par l’administration française, rédigés en français, ou accompagnés de leurs traductions ou d’un permis international, sont également autorisés.
Par défaut, le signataire du contrat est considéré comme premier conducteur.
L’âge minimum pour conduire un véhicule de loisirs de location Roots Évasion est de 21 ans.
Non, pour conduire un van aménagé, fourgon ou camping-car, il est nécessaire d’avoir plus de trois ans de permis de conduire.
Non. Un permis B en cours de validité suffit pour conduire un camping-car, van ou un fourgon aménagé de location.
Oui. La location d’un véhicule Roots Évasion nécessite seulement un permis en cours, peu importe le nombre de points dessus. Faites tout de même attention sur la route et respectez le Code de la Route.
Oui, il est possible de déclarer un deuxième conducteur. Cette option vous coûtera 10€/jour.
Oui. La plupart de nos vans ou camping-cars sont équipés d’ancrages isofix sur les sièges passagers. Ces systèmes de ceintures vous permettent de fixer les sièges (ou nacelles) de vos enfants.
Chien, chat, panda… Tout est permis. Pour voyager avec votre animal, vous devez souscrire à une option de 89 €/animal. À savoir que pour le confort de tous, il sera nécessaire de recouvrir les sièges et matelas avec une couverture avant d’y installer ce dernier.
Couchage
Le nombre de couchages dépend du véhicule choisi. Il est indiqué dans la description de chaque van ou fourgon aménagé.
Énergie
Oui. Nos véhicules de location sont équipés d’une ou plusieurs batteries auxiliaires, qui se rechargent en roulant ou à l’aide d’une prise fournie, permettant de fournir du courant.
Certains de nos vans aménagés et camping-cars disposent également de panneaux solaires ou de convertisseurs permettant de transformer les 12V fournis par les batteries en 220V.
Pour en savoir plus sur les équipements de l’un de nos vans aménagés, consultez sa page produit ou rapprochez-vous de l’un de nos conseillers commerciaux Roots Evasion.
Stores et auvents
Oui, mais cela dépend des modèles de van ou fourgon aménagé. Pour plus de renseignement, rendez-vous sur la fiche produit du van.
Mobilier
Véritables maisons de vacances sur roues, nos campervans bénéficient de nombreux rangements : placards, coffres, tiroirs…
Oui. Nos vans intègrent une table et deux chaises de camping. Si vous voyagez à 3 ou 4, deux chaises de camping supplémentaires peuvent vous être proposées, au prix de 12,50 €/chaise.
Vélos et trottinettes
Oui. Nous vous offrons la possibilité de louer un vélo ou une trottinette électrique au tarif de 60€/semaine.
Portage – Porte -vélos et attelages
Oui. Certains de nos vans de location sont disponibles avec un attelage. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page de présentation de nos véhicules de location.
Oui. Lors de votre réservation d’un van aménagé Roots Évasion, vous pouvez souscrire à une option vous permettant de bénéficier d’un porte-vélo. La location d’un porte-vélos pouvant contenir jusqu’à quatre vélos est au tarif de 5 €/jour. Le poids maximal est de 60 kg au total.
Équipements extérieurs
Oui, en option. Pour votre confort et le bon fonctionnement des appareils à bord, un jeu de 2 cales, ainsi qu’un niveau à bulle sont proposés au tarif de 1,50 €/jour.
Oui, en option. Nous vous proposons les chaines ou chaussettes adaptées à votre campervan de location, au tarif de 12 €. Attention, n’oubliez pas la Loi Montagne II.
🛑 La Loi Montagne II : qu’est-ce que c’est ?
🚐 Obligation d’avoir un jeu de chaînes ou chaussettes à neige ou 4 pneus hivers ou toutes saisons
📆 Du 1er novembre au 31 mars
🇫🇷 Dans 48 départements
GPS
Oui. L’ensemble de nos vans et fourgons de location disposent d’un système GPS.
Climatisation et chauffage
Oui. L’ensemble de nos véhicules disposent d’une climatisation, vous permettant de régler comme vous le souhaitez la température de votre van aménagé. L’équipe Roots Évasion se chargera de vous expliquer son fonctionnement lors de la remise du véhicule.
Oui. L’ensemble de nos vans disposent d’un chauffage stationnaire. Ce dernier vous permet de profiter pleinement de votre road trip en camion aménagé, et cela, même aux périodes les plus froides de l’année. Nos équipes vous donnerons les indications nécessaires à sa mise en place lors de votre prise de possession du véhicule.
Art de la table
Un pack vaisselle et ustensiles de cuisine est compris pour chaque location. Il comprend le nécessaire pour 4 personnes : 4 assiettes / 4 verres / 4 fourchettes, couteaux, cuillères / 4 bols / casseroles et poêle / ustensiles et spatules / ouvre-boite / tire-bouchon décapsuleur / cafetière italienne ou à piston / saladier.
Couchage
Non. Vous devez prévoir votre linge de lit (draps, duvets / couettes, oreillers,…).
Eau et WC
Les eaux grises (provenant des éviers, lavabos, douches) et les eaux noires (toilettes), sont récoltées dans un réservoir de collecte des eaux usagées. Équipé d’une vanne de ; vidage, vous devez le vidanger dans les zones prévues à cet effet. Ces zones sont disponibles sur des aires dédiées indiquées par un affichage spécifique.
Cela dépend des modèles. Si ce n’est pas le cas, nous vous proposons un kit toilettes sèche pliable. Ce kit nomade et réutilisable comprend une structure pliable en carton (résistant à un poids jusqu’à 115 kg), ainsi que 12 dispositifs à usage unique. Ce kit vous est proposé en option, à 45 €.
Produits d’entretien
Non, mais ils sont disponibles à l’achat dans votre magasin Roots Evasion Angers.
Questions départ et retour en agence
Départ
Lors de votre réservation, vous indiquez vos préférences en terme d’horaires.
En basse ou moyenne saison :
- Le jour convenu en début de location, entre 15h et 17h
- Pour tout autre horaire, nous consulter
En haute saison :
- Le samedi, entre 15h et 17h
- Pour tout autre horaire, nous consulter
Nous vous donnons donc rendez-vous à l’heure indiquée lors de la réservation dans notre agence Roots Evasion Angers : 1 rue de la Chanterie, 49124 Saint-Barthélemy-d’Anjou. Un parking gratuit et sécurisé est mis à votre disposition. Vous pourrez y laisser votre véhicule gratuitement le temps de votre séjour.
Après avoir rempli quelques papiers administratifs, l’un des membres de la team Roots Evasion vous présentera votre véhicule de location. Astuces et conseils vous seront alors communiqués. Une fois cette présentation faîte… À vous la liberté !
Lorsque vous venez récupérer votre van aménagé Roots Evasion, munissez-vous de :
- Votre permis de conduire original, lisible, valide, détenu depuis plus de 3 ans.
- Votre carte d’identité nationale ou tout autre pièce d’identité en cours de validité
- Un justificatif de domicile de moins d’un an
- Un moyen de paiement pour procéder au règlement de la location
- Une carte bancaire ou un chèque à votre nom pour le versement du dépôt de garantie (montant non encaissé pendant la location)
Non. Les départs en location se font uniquement du lundi au samedi.
Bien sûr ! Vous pouvez laisser votre véhicule sur notre parking fermé le temps de votre location. Le plus ? C’est gratuit.
Retour
La restitution du véhicule a lieu dans votre agence de départ Roots Evasion Angers, au créneau horaire réservé lors de la signature du contrat.
En basse ou moyenne saison :
- Le jour convenu de fin de location, entre 9h et 11h
- Pour tout autre horaire, nous consulter
En haute saison (juillet, août, location à la semaine) :
- Le vendredi, jusqu’à 18h
- Le samedi, entre 9h et 11h
- Pour tout autre horaire, nous consulter
Le fourgon ou van aménagé doit être rendu avec :
- Un état de propreté irréprochable (intérieur et extérieur)
- Le plein de carburant (fait à moins de 10 km du lieu de restitution)
- Les poubelles jetées, eaux usées vidangées et WC vidés et nettoyés
- Tous les aménagements, accessoires, systèmes de fermeture et éventuels dispositifs antivol fournis à la mise à disposition
Les titres de circulation et tous les documents fournis le jour du départ.
Le van aménagé de location doit être restitué dans un état de propreté irréprochable : intérieur et extérieur. Son état doit être similaire à celui dans lequel il était lors de sa prise en possession.
À savoir qu’un forfait nettoyage peut être souscrit en option au tarif de 85 €.
Question – En route
Forfait kilométrique
Pour toute location, vous bénéficiez d’un forfait kilométrique de 250 km à la journée.
Lorsque le forfait kilométrique est dépassé, les kilomètres sont facturés 0,35 € par kilomètres supplémentaires, sauf si l’option kilométrage illimité a été retenue.
Oui. Disponible en option sur chacun de nos véhicules, l’option kilométrage illimité vous permet de rouler sans vous soucier de la distance. Il est au prix de 35 €/jour.
Circulation
Oui, vous pouvez circuler sur tout type de route du moment qu’elles sont autorisées par le Code de la Route.
Nos vans et fourgons aménagés mesurent en majorité moins de deux mètres de haut, ils sont ainsi considérés en France comme rentrant dans la catégorie des « voitures particulières ». La taille de chacun de nos véhicules est mentionnée sur sa fiche produit (en agence et sur notre site internet).
Voyage à l’étranger
Nos vans Roots Évasion vous permettent de voyager partout en France et dans une grande partie de l’Europe et de ses pays limitrophes. Pour connaître plus précisément les pays autorisés par notre politique d’assurance, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe.
Stationnement
Oui. Pendant la journée, vous pouvez vous stationner sur les emplacements de stationnement classique.
Presque partout ! C’est bien là l’avantage de notre solution d’hébergement. En pleine forêt ou à proximité d’une belle plage, c’est à vous de choisir.
Faites tout de fois attention : des mesures spécifiques sont mises en place par certaines municipalités.
Notre astuce = Téléchargez l’application park4night, vous trouverez des milliers de spots où vous installer.
Technique
La consommation de nos vans dépend du type de véhicule. Mais globalement, leur consommation est similaire ou légèrement supérieure à une voiture traditionnelle.
Lorsqu’elle est totalement chargée, la durée d’autonomie de la batterie auxiliaire est de 12 h à 35 h. Bien évidemment, cela dépend de son utilisation.
Pratique
Non, il est interdit de fumer à bord du van. Néanmoins, vous êtes libre de vous arrêter en chemin… Tirer parti de l’occasion pour profiter de beaux paysages. Mais attention, ne jetez pas votre mégot dans la nature.
Questions responsabilité
Assurance
Oui. Une assurance est incluse lors de la location d’un van aménagé.
Le contrat comprend :
- Une assurance responsabilité civile automobile, pour couvrir tous les dommages causés par les conducteurs mentionnés sur le contrat : dommages aux tiers – immeubles, biens, personnes… / dommage aux passagers du véhicule / garantie personnelle conducteur
- Une assurance dommages tous risques, vol et l’incendie, catastrophes naturelles et actes de vandalisme pour couvrir les dommages causés au véhicule loué.
En cas de responsabilité totale ou partielle du locataire, cette assurance comporte une franchise de 2000 €, couverte par la caution du locataire.
- Une assurance contre les bris de glace, optiques de phares et les dommages aux pneumatiques. Cette assurance comporte une franchise de 300 €, couverte par le dépôt de garantie du locataire.
L’ensemble des garanties, exclusions et franchises des assurances incluses dans la location sont détaillées dans nos Conditions Générales de Location.
Oui, une assistance au véhicule et aux personnes est inclut dans le contrat de location – disponible 7j/7 et 24h/24 (voir conditions) NUMERO MUTUAIDE ASSISTANCE : 01 55 98 71 80 depuis la France / +33 1 55 98 71 80 depuis l’étranger.
Oui. La franchise peut être réduite jusqu’à 300 € en souscrivant aux options assurance pack Gold ou Platine.
Avec l’assurance Pack Gold : réduction de la franchise à 1 000 €.
Avec l’assurance Pack Platine : réduction de la franchise à 300 € et suppression de la franchise sur les bris de glace et dommages pneumatiques.
Caution
Oui, un dépôt de garantie de 2 000€ est exigé.
Ce dernier ne sera pas débité, mais s’effectuera uniquement PAR EMPREINTE sur carte bancaire. L’empreinte sera supprimée 7 jours après la fin de votre séjour, si le véhicule est retourné sans aucun problème.
Le dépôt de garantie est une somme d’argent que le locataire du van doit verser à Roots Évasion à la signature du contrat de location. Cette somme n’est pas encaissée par Roots Evasion mais est bloquée sur votre compte bancaire pendant toute la durée de la location.
La caution versée à signature du contrat de location couvre :
- L’assurance dommages tous risques
- L’assurance bris de glace
Questions pratiques
Si vous tombez en panne avec l’un de nos véhicules Roots Evasion, souvenez-vous qu’une assistance disponible 7j/7 et 24h/24 est inclus avec votre location. Celle-ci comprend :
- Une aide en cas de crevaison
- Une aide en cas de panne de carburant
- Le remorquage du véhicule ou le dépannage sur place
- L’hébergement en cas d’immobilisation du véhicule
- Le rapatriement aux locaux du loueur en cas d’immobilisation du véhicule
NUMERO MUTUAIDE ASSISTANCE : 01 55 98 71 80 depuis la France / +33 1 55 98 71 80 depuis l’étranger.
Attention, si la panne provient d’une erreur ou d’une mauvaise utilisation du véhicule, les frais seront à votre charge. Nous vous conseillons dans un premier temps d’appeler nos équipes. Ces dernières vous conseilleront sur la marche à suivre.
Nos vans sont équipés d’une roue de secours et du matériel permettant le changement de roues. Pour toutes questions ou explications, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de nos conseillers Roots Évasion lorsque vous récupérez le véhicule.
Comme pour tout accident, vous devez rédiger un constat amiable. Dans le cadre de la location, il vous faut également prévenir rapidement Roots Évasion.
Si vous avez respecté la législation en vigueur (code de la route) et les conditions d’utilisation de votre van aménagé de location : votre responsabilité n’est pas engagée. Dans ce cas, vous perdrez votre caution, le temps que l’assurance dédommage Roots Évasion des coûts de réparation.
Si votre responsabilité est engagée : Roots Évasion se réserve le droit de prélever tout ou une partie de la caution.
En cas de vol, ou de tentative d’effraction entraînant des dommages au véhicule, il est de la responsabilité du locataire :
– D’avertir Roots Évasion immédiatement de façon à ce que la déclaration de vol ou de tentative d’effraction et de vol soit effectuée, par Roots Évasion, auprès de l’assurance dans les 48 heures.
– De déposer, dans les 24 heures suivant les faits, une plainte au commissariat de police ou à la gendarmerie la plus proche du lieu du vol. Il vous sera remis un reçu de votre déclaration. Cette démarche permet de déclencher les recherches. Ce sera aussi le moyen de dégager votre responsabilité si le voleur provoque un accident.
Les incidents et dommages suivants ne sont pas pris en charge par l’assurance et engagent la pleine responsabilité financière du locataire :
– Les dommages et vols des effets personnels du locataire et des passagers du véhicule loué
– Les dommages survenant dans le cas où le conducteur du véhicule loué n’est pas mentionné sur le contrat
– Les dommages survenant dans un pays non mentionné sur la carte verte d’assurance
– Les dommages survenant en dehors de la période de location mentionnée sur le contrat
– Les dommages survenant suite au non-respect par le locataire de ses responsabilités vis-à-vis de l’entretien, et de l’utilisation du véhicule. Par exemple : utilisation de carburant inadéquate, sièges déchirés,…
– Dommages faisant l’objet de mauvaises ou fausses informations et/ou déclarations fournies par le locataire au loueur et à son assureur, ou à l’omission volontaire d’informations par le locataire, ou à l’impossible exploitation des informations fournies par le locataire (notamment dans le constat amiable d’accident).
– Dommages faisant l’objet de la non-transmission au loueur des informations relatives au sinistre (notamment le constat amiable d’accident)
– Dommages faisant suite à l’abandon ou à la non-restitution dans les délais mentionnés sur le contrat de location du véhicule par le locataire
– Le vol du véhicule faisant suite à son abandon ou à sa non-restitution dans les délais mentionnés sur le contrat de location par le locataire.
